Из статьи вы узнаете о правилах сбора и обработки личных данных, о том, как составлять приказ о защите сведений и найдете шаблон документа, который можно использовать в работе
Правила сбора, обработки персональных данных: памятка
Как хранить и обрабатывать персональные данные работников
Персональные данные, а вернее их сбор и обработка регулируются Законом №ЗРУ-547 о персональных данных. В нем есть ряд требований:
| 1. Сбор информации | Этот процесс требует согласия от лиц, об информации о которых идет речь и точного определения цели сбора с ограничениями выдачи только нужных сведений |
| 2. Обработка | Обработка информации подразумевает соблюдение лицом всех принципов открытости и законности. Важна также гарантированная защита от незаконного доступа, неразглашение информации |
| 3. Хранение | Законом установлены сроки хранения сведений, а также требования касательно их удаления по окончании их использования |
| 4. Передача | Информацию можно передавать лишь соблюдая конкретные условия (получение от лица согласия, законные основания) |
| 5. Права субъектов | Гарантии субъекта касательно доступа к собственным данным, вероятность коррекции информации, удаление сведений в случае необходимости |
| 6. Ответственность | Компания несет ответственность за нарушение закона, что может влечь за собой применение штрафов и прочих мер |
| 7. Уведомления касательно нарушений безопасности | Предприятия обязуются проинформировать компетентный орган, а также субъект данных, если произошло нарушение безопасности |
Для того, чтобы обеспечить эффективную защиту важно:
- определить какая информация подлежит обработке и к какой группе она относится;
- указать временной период, в течение которого информация будет сохранена, а также персональный метод ее хранения;
- описать процедуру ликвидации данных после окончания использования.
Также важно убедиться в том, что информация обновляется систематически и остается актуальной. Ведите документацию каждого этапа обработки и проводите для кадров специальные мероприятия по вопросам работы с такими сведениями и их защитой.
Руководству предприятия рекомендуется устанавливать в положении о работе с персональными данными правила их обработки.
Обратите внимание!
Этот документ оформляйте согласно формату, утвержденному компанией и включайте в него такие пункты: виды сведений, категории лиц, к которым индивидуальная информация относится, метод обработки и хранения, а также сроки, уничтожение данных после использования.
Разработав в компании такое положение, утвердите его у руководства или уполномоченного представителя.
Воспользуйтесь готовой подборкой шаблонов, которые понадобятся для защиты персданных:
Как оформить приказ о защите персональных данных
Поступивший на работу кадр предоставляет своему работодателю индивидуальную информацию. Эти сведения подлежат надежной защите, которая оформляется согласно функционирующему законодательству.
Что включить в приказ?
- Название компании.
- Номер.
- Цель (например, с целью обеспечения требований ТК РУЗ и Закона о персданных приказываю…).
- Часть касательно утверждения в компании Положения о защите данных с датой его ввода.
- Определение лиц, которые ответственны за работу с такой информацией и возложение на них обязательств.
В приказе содержится распоряжение руководства об утверждении списка документов, которыми определяется точная последовательность работы с конфиденциальными сведениями о подчиненных. С этим приказом ответственные лица знакомятся под подпись.
После утверждения документа, его № ставится в журнале регистрации, а сам приказ хранится в бухгалтерии или отделе кадров.
Шаблон приказа о защите персональных данных
Здесь вы можете скачать шаблон приказа, который поможет вам в работе.
- Работник решил уволиться. Как с ним расстаться, чтобы суд не восстановил на работе и не взыскал компенсацию
В статье контрольные точки при прекращении трудового договора по инициативе работника, чтобы незначительный промах не обернулся непредвиденными расходами для работодателя и не пришлось восстанавливать на прежнюю работу сотрудника.
- Как оформить ежегодный отпуск
Мини-курс: проверьте себя
- Как уволить пропавшего работника. Алгоритм для кадровика
В статье – надежные способы зафиксировать отсутствие сотрудника на работе и выяснить причины.
- Образцы кадровых документов по новому ТК
Скачайте 40 образцов кадровых документов по новому ТК, чтобы быть готовыми оформлять кадровые процедуры после вступления его в силу.
ТРУДОВОЙ КОДЕКС ИЗМЕНИЛСЯ
Проверьте себя, вы учитываете все 17 изменений в ТК ?
Пройти тест и получить бонусы